Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem inhabergeführten, international tätigen Industrieunternehmen, das aufgrund des Wachstums sein Belegschaft erweitert.

Aufgrund dessen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Sie für 

Sekretariat / Empfang (m/w/d)

Requirments

• Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfreude
• Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Umgangsformen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

Aufgaben

Als der ideale Kandidat verfügen Sie über einem Fachwissen und Erfahrung im Büro-/ Sekretariatsbereich.
Sie sind Verantwortungsbewusst, verstehen sich für interne und externe Kommunikation und packen anstehende Aufgaben mit Ausdauer und Engagement an.
Sie sind sprachgewandt und sprechen neben sicheren deutsch und englisch idealerweise eine weitere Fremdsprache.Bei Interesse an dieser Vollzeitstelle freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-mail an Personalabteilung unter Angabe Ihres Gehaltswunschs und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

• Selbständiges Organisieren der Arbeitsprozesse im Sekretariat
• Organisieren von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erstellen von Geschäftsbriefen in Deutsch und Englisch
• Erstellen von internen Mitteilungen
• Erstellen von Vordrucken und Formularen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen